こんにちは♡
看護師ねふなです
復職に向けて
知識整理をしました
今回は
会議活性化に重要
ファシリテーション
をお伝えします
会議の活性化はファシリテーション
話し合い、会議と聞くと気が重くなるかもしません
会議を少しでもスムーズにしてくれる手法ファシリテーション
ファシリテーションを会議に有効に活用できればと記載します
1.ファシリテーション
ファシリテート(facilitate)
促進・容易・助長
ファシリテーション(facilitation)
組織において相互理解を促しながら
合意形成し問題解決を促進する活動
ファシリテーター(facilitator)
ファシリテーションを用いてリーダーシップを図る人
2.ファシリテーションの重要性
日本企業では強力なリーダーが縦割り組織を率いるのが効率的とされてきた
近年では組織を構成する従業員の多様化が進んでいる
そのため権威的に組織を牽引するよりもチームの和を
生み出すリーダーシップが求められるようになってきている
現在は個々の価値観や考えを尊重しながら同じゴールへと
誘導するファシリテーションは会議の場だけにとどまらず
組織運営に必要不可欠となっている
3.会議におけるファシリテーター
会議におけるファシリテーター
1.会議の目的達成するための進行・運営
2.参加者の思考や心理に関与しながら合意形成に至るよう促す
参加者の考えや感情、関係性が変化していくことで
最終的な合意を目指す
ファシリテーターは進行だけでなく参加者間の相互理解を促進することが重要
4.会議がうまくいかない理由
意見がでない
議題に対して他人事と捉えている
意見があっても空気を読んで黙っている当事者意識の薄さ
１.リーダーばかりが話す
話がわかりづらい
発言する隙がない
何を聞かれているか理解できないと考え発言できない
２.意見を言いづらい雰囲気
話すメンバーの固定化
いつも同じ人が話している
私ではない誰かが言えばいいと考える
当事者意識が低い
３.話し合いによる変化が見られない
前にも話し合ったが何も変わらなかったと
会議の効果を感じられていない
４.その場の雰囲気に流される
強い意見を発する人がいる場合雰囲気に流されて
議論を十分に行えず強い意見が通って
しまう無力感から発言を控える
自分の主張ばかりする
自分の主張に固執して他者の意見を受け入れない
利害が異なる複数部署が参加する会議は自部署のメリット・デメリットの視点から
主張が相反することがある
感情的になり議論が進まない
自分の意見を否定されると感情的になり議論の本筋から
外れた会話で時間が過ぎる
会議がうまくいかない理由
心理的要因が絡んでいる
議論をするための下地ができていない
5.会議のプロセス
関係性を築く
議論の前にまず相手と会話を交わして
関係性を築く必要がある
アイスブレイク
会議の冒頭で参加者の緊張をほぐして思考を活性化
相互の考え方や人となりを知って気持ちを通わせる
目線を合わせる
対話をして問題の本質を共有し同じ目線で議論を行えるようにする
対話を通して目的達成に必要なそもそも論を話し合い
問題の本質や方向性を明らかにする
具体化する
会話による土台づくり
対話による柱づくりができ
いくつかの意見が出たら
目的を達成するための優先順位を決めるなど具体的な議論ができるようになる
ファシリテーターは主に議論の前段階となる対話の促進に貢献する
一人ひとりの意見を引き出し合意を形成するプロセスに関与することで
円滑で効果的な会議進行を目指す
場を仕切らずに客観性を保つ
議論を特定の方向に誘導する
場を仕切るような行為はしない
参加者の意見を深めるような投げかけ
参加者の意見について
「何を意味していますか」など定義を確認する
発言の理由や背景を引き出す投げかけ
参加者にない視点を提案する
複雑な問題は要素ごとに分解して
それぞれについて考えるように誘導する
関連記事はこちら
前回の記事はこちら
復職に向けて
知識の整理をしました
今回は会議の活性化に
重要なファシリテーション
についてお伝えしました
前回の記事も
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最後までご覧いただきありがとうございます
看護師ブログ
ねふなHappyワークライフバランスは
現役看護師がネフローゼ症候群発症し
職場復帰を目指して
奮闘する日々を綴っています
入院した経緯や療養生活で感じた不安など実体験を
同じ症状の方や看護や仕事に悩む方の
参考になればと思っています
約10年間異業種で働いた後に
看護師に復帰した経験もあります
看護師以外の方にも仕事や
日常生活をHappyにする情報を
提供できればと思っています
